Génération de devis
✓Devis par message vocal WhatsApp
La fonctionnalité principale de Mon Devis Vocal. Générez un devis PDF complet en parlant simplement dans WhatsApp.
Comment l'utiliser :
- Ouvrez WhatsApp et votre conversation avec le bot Mon Devis Vocal
- Appuyez sur le bouton micro 🎤 et dictez votre devis
- Envoyez le message vocal
- Recevez votre devis PDF professionnel en moins d'une minute
Exemple : "Devis pour M. Martin, 12 rue des Lilas à Marseille. Débouchage canalisation évier et changement du robinet de cuisine."
✓Devis par message écrit WhatsApp
Préférez écrire plutôt que parler ? Vous pouvez aussi générer vos devis par message texte.
Comment l'utiliser :
- Ouvrez votre conversation WhatsApp avec le bot
- Écrivez votre demande de devis directement dans le champ texte
- Envoyez le message
- Recevez votre devis PDF instantanément
Exemple : "Devis pour Mme Dupont - Installation prise électrique cuisine + pose luminaire salon"
✓Nombre illimité de devis
Aucune limite sur le nombre de devis que vous pouvez générer. Faites-en 1 ou 1000 par mois, c'est le même prix.
✓PDF professionnel avec votre logo
Chaque devis est généré au format PDF professionnel avec votre branding complet.
Pour configurer votre logo :
- Allez dans votre Espace artisan (mondevisvocal.com/espace-artisan.html)
- Connectez-vous avec votre numéro WhatsApp
- Onglet 🏢 Entreprise → section "Apparence devis"
- Cliquez sur "Choisir un fichier" et sélectionnez votre logo
- Enregistrez → votre logo apparaîtra sur tous vos prochains devis
✓Mentions légales personnalisables
Toutes les mentions légales obligatoires sont automatiquement incluses, et vous pouvez personnaliser celles qui concernent votre activité.
Où les personnaliser :
- Espace artisan → onglet Entreprise
- Sections "Informations légales", "Assurances" et "Qualifications"
- Remplissez uniquement les champs qui vous concernent (forme juridique, SIRET, assurance décennale, RCP, qualifications RGE, etc.)
- Enregistrez → les mentions apparaîtront automatiquement sur tous vos futurs devis et factures
✓Modification par langage naturel
Oublié une prestation ? Envie de changer un prix ? Modifiez votre devis en parlant normalement au bot.
Comment l'utiliser :
- Envoyez un message texte sur WhatsApp commençant par
MODIFIER - Décrivez ce que vous voulez changer en langage naturel
- Le devis est mis à jour et renvoyé automatiquement (même numéro, pas de doublons)
Exemples :
•MODIFIER ajoute 50€ de déplacement
•MODIFIER mets le débouchage à 80€
•MODIFIER enlève la dernière ligne
•MODIFIER change le client en M. Dupont
Signature et envoi
✓Signature électronique en ligne
Votre client peut signer votre devis directement en ligne depuis son téléphone ou ordinateur, sans avoir à imprimer quoi que ce soit.
Comment ça fonctionne :
- Chaque devis généré contient une zone "LE CLIENT" cliquable (cadre coloré)
- Au-dessus de cette zone, un encart explique au client comment signer
- Votre client clique sur la zone → une page web s'ouvre dans son navigateur
- Il saisit son nom et signe avec son doigt ou sa souris
- Vous recevez une notification WhatsApp immédiate "🎉 Devis signé !"
✓Notifications de consultation et signature
Suivez l'engagement de vos clients en temps réel. Vous êtes notifié à chaque étape clé.
Les notifications WhatsApp automatiques :
- 👀 "Votre devis est consulté !" → quand le client ouvre le devis pour la première fois
- 🎉 "Devis signé !" → quand le client signe en ligne
- 🔔 "Rappel : devis en attente" → 7 jours après l'envoi si pas encore signé (optionnel)
✓Envoi du devis par email au client
Envoyez le PDF directement à votre client par email, sans passer par votre propre messagerie.
Comment l'utiliser :
- Sur WhatsApp, écrivez :
ENVOYER client@email.com - Ou pour un devis précis :
ENVOYER DEVIS-2026-0008 a client@email.com - Le client reçoit un email professionnel avec le PDF en pièce jointe, votre logo et vos coordonnées
✓Relance automatique des devis non signés
Vous recevez automatiquement un rappel WhatsApp si un devis n'est pas signé après 7 jours. Une seule relance par devis (pas de spam).
Comment l'activer :
- Espace artisan → onglet Entreprise
- Section "🔔 Préférences de relance"
- Cochez "Activer les relances automatiques"
- Enregistrez
Facturation
✓Conversion devis → facture en 1 clic
Une fois un devis accepté par votre client, transformez-le en facture conforme en quelques secondes.
Deux méthodes :
1. Sur WhatsApp :
- Écrivez
FACTURERpour convertir votre dernier devis - Ou
FACTURER DEVIS-2026-0008pour un devis précis - Vous recevez la facture PDF et un message de confirmation
2. Dans votre espace artisan :
- Onglet 🧾 Factures → bouton "+ Créer une facture"
- Sélectionnez le devis à convertir
- La facture est créée avec un numéro unique (FACTURE-2026-0001, etc.)
✓Facture conforme (art. L441-9)
Toutes vos factures sont 100% conformes à la loi française (article L441-9 du Code de commerce et article 242 nonies A du CGI).
Mentions obligatoires incluses automatiquement :
- Numéro de facture unique et séquentiel
- Date d'émission et date d'échéance
- Identité complète du vendeur (SIRET, forme juridique, RCS/RM)
- Pénalités de retard (3× taux d'intérêt légal)
- Indemnité forfaitaire de 40€ pour frais de recouvrement
- Mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" si auto-entrepreneur
- Clause de réserve de propriété
- Mention de conservation 10 ans
✓Suivi des paiements
Gardez un œil sur les factures payées et celles en attente depuis votre espace artisan.
Comment l'utiliser :
- Espace artisan → onglet 🧾 Factures
- Chaque facture affiche son statut : ⏳ En attente, ✅ Payée, ou ⚠️ En retard (date d'échéance dépassée)
- Quand un client vous paie, cliquez sur le bouton ✓ à côté de la facture pour la marquer comme payée
- Les stats en haut de l'onglet se mettent à jour automatiquement (total factures, payées, en attente, CA encaissé)
Personnalisation
✓Catalogue de prestations personnalisé
Configurez votre catalogue avec vos prestations et vos prix pour que l'IA les utilise automatiquement.
Comment le configurer :
- Espace artisan → onglet 📋 Catalogue
- Ajoutez vos prestations avec description, unité (forfait, heure, m², etc.) et prix HT
- Cliquez sur "+ Ajouter une prestation" pour en ajouter d'autres
- Cliquez sur "Enregistrer le catalogue"
✓4 templates de devis au choix
Choisissez le style visuel qui correspond à votre marque parmi 4 templates professionnels.
Les 4 styles disponibles :
- Sobre Bleu (par défaut) — classique, professionnel
- Minimal Noir — moderne, épuré (pour graphistes, développeurs)
- Chaleureux Orange — dynamique et visible
- Élégant Vert — nature (pour paysagistes, éco-construction)
Comment changer :
- Espace artisan → onglet Entreprise → section "Apparence devis"
- Cliquez sur la miniature du style qui vous plaît
- Enregistrez → tous vos futurs devis et factures utiliseront ce style
✓Conditions particulières personnalisées
Ajoutez vos propres conditions spécifiques à votre métier (acompte, garanties, droits d'image, etc.).
Comment l'utiliser :
- Espace artisan → onglet Entreprise → section "📄 Conditions particulières"
- Saisissez vos conditions dans le champ texte (une par ligne)
- Enregistrez → elles apparaîtront sur tous vos devis et factures
Exemples :
• Acompte de 30% à la signature, solde à la fin des travaux
• Garantie de reprise des plantations pendant 6 mois
• Les droits d'image restent propriété du photographe jusqu'au paiement intégral
✓Photos jointes aux devis
Envoyez des photos de chantier qui seront automatiquement ajoutées à votre prochain devis. Idéal pour le BTP, la photographie, le paysagisme.
Comment l'activer et l'utiliser :
- Espace artisan → onglet Entreprise → section "📸 Photos sur les devis"
- Cochez "Activer les photos sur les devis" et enregistrez
- Sur WhatsApp, envoyez vos photos au bot
- Envoyez ensuite votre message vocal ou écrit pour générer le devis
- Les photos seront automatiquement intégrées au PDF du devis
Gestion
✓Historique illimité de devis
Retrouvez tous vos devis passés, avec filtres et recherche. Aucune limite.
Comment l'utiliser :
- Espace artisan → onglet 📊 Historique
- Recherchez par nom de client ou numéro de devis dans la barre de recherche
- Filtrez par période (7 jours, 30 jours, 3 mois, 12 mois) ou statut (signés, consultés, en attente)
- Chaque devis affiche son statut de signature avec un badge coloré
- Actions disponibles : 📄 télécharger PDF, 💬 renvoyer par WhatsApp, 🔗 copier le lien de signature, ❌ supprimer
Sur WhatsApp : tapez HISTORIQUE pour voir vos 5 derniers devis, ou HISTORIQUE 10 pour les 10 derniers.
✓Espace artisan web complet
Une interface complète pour gérer votre entreprise, votre catalogue, votre historique et vos factures.
Comment y accéder :
- Allez sur mondevisvocal.com/espace-artisan.html
- Saisissez votre numéro WhatsApp → vous recevez un code à 6 chiffres par WhatsApp
- Entrez le code → vous êtes connecté
- 4 onglets disponibles : 🏢 Entreprise, 📋 Catalogue, 📊 Historique, 🧾 Factures
✓Programme de parrainage
Parrainez un ami artisan et gagnez 1 mois gratuit. Lui aussi.
Comment l'utiliser :
- Espace artisan → onglet Entreprise → section "🎁 Programme de parrainage"
- Vous y trouverez votre code unique (ex: MDV-ABC123)
- Cliquez sur "🔗 Copier le lien" et partagez-le à vos amis artisans
- Quand un ami s'inscrit avec votre code et souscrit à un abonnement payant, vous gagnez 30 jours gratuits automatiquement
- Votre ami aussi gagne 30 jours gratuits
✓Commande AIDE sur WhatsApp
Oubliez une commande ? Tapez simplement AIDE sur WhatsApp et le bot vous enverra la liste complète des commandes disponibles avec des exemples.
Support
✓Support par email
Une question ? Un bug ? Contactez-nous directement par email à propulse.design@gmail.com.
Réponse sous 24 à 48h en semaine.
✓Installation en app (PWA)
Ajoutez Mon Devis Vocal à l'écran d'accueil de votre téléphone pour un accès en un clic, comme une vraie application.
Sur iPhone :
- Ouvrez mondevisvocal.com dans Safari
- Appuyez sur le bouton Partage (carré avec flèche)
- Choisissez "Sur l'écran d'accueil"
- L'icône apparaît sur votre écran d'accueil
Sur Android :
- Ouvrez mondevisvocal.com dans Chrome
- Un bandeau orange "Installer l'app Mon Devis Vocal" apparaît automatiquement
- Cliquez sur Installer