📖 Guide des fonctionnalités

Découvrez toutes les fonctionnalités en un clic

Mon Devis Vocal regorge de fonctionnalités pour vous faire gagner du temps. Cliquez sur chaque ligne ci-dessous pour découvrir comment l'utiliser en 30 secondes.

💡 Astuce : chaque fonctionnalité ci-dessous est cliquable et ouvre un mini tuto.

🎙️

Génération de devis

Devis par message vocal WhatsApp

La fonctionnalité principale de Mon Devis Vocal. Générez un devis PDF complet en parlant simplement dans WhatsApp.

Comment l'utiliser :

  1. Ouvrez WhatsApp et votre conversation avec le bot Mon Devis Vocal
  2. Appuyez sur le bouton micro 🎤 et dictez votre devis
  3. Envoyez le message vocal
  4. Recevez votre devis PDF professionnel en moins d'une minute
Exemple : "Devis pour M. Martin, 12 rue des Lilas à Marseille. Débouchage canalisation évier et changement du robinet de cuisine."
💡 Astuce : parlez naturellement, comme si vous expliquiez le travail à un collègue. L'IA comprend le langage courant.
Devis par message écrit WhatsApp

Préférez écrire plutôt que parler ? Vous pouvez aussi générer vos devis par message texte.

Comment l'utiliser :

  1. Ouvrez votre conversation WhatsApp avec le bot
  2. Écrivez votre demande de devis directement dans le champ texte
  3. Envoyez le message
  4. Recevez votre devis PDF instantanément
Exemple : "Devis pour Mme Dupont - Installation prise électrique cuisine + pose luminaire salon"
💡 Astuce : le message doit faire au moins 20 caractères pour être reconnu comme demande de devis.
Nombre illimité de devis

Aucune limite sur le nombre de devis que vous pouvez générer. Faites-en 1 ou 1000 par mois, c'est le même prix.

💡 Parfait pour les artisans avec beaucoup d'activité : plus vous faites de devis, plus la valeur de votre abonnement augmente.
PDF professionnel avec votre logo

Chaque devis est généré au format PDF professionnel avec votre branding complet.

Pour configurer votre logo :

  1. Allez dans votre Espace artisan (mondevisvocal.com/espace-artisan.html)
  2. Connectez-vous avec votre numéro WhatsApp
  3. Onglet 🏢 Entreprise → section "Apparence devis"
  4. Cliquez sur "Choisir un fichier" et sélectionnez votre logo
  5. Enregistrez → votre logo apparaîtra sur tous vos prochains devis
Mentions légales personnalisables

Toutes les mentions légales obligatoires sont automatiquement incluses, et vous pouvez personnaliser celles qui concernent votre activité.

Où les personnaliser :

  1. Espace artisan → onglet Entreprise
  2. Sections "Informations légales", "Assurances" et "Qualifications"
  3. Remplissez uniquement les champs qui vous concernent (forme juridique, SIRET, assurance décennale, RCP, qualifications RGE, etc.)
  4. Enregistrez → les mentions apparaîtront automatiquement sur tous vos futurs devis et factures
Modification par langage naturel

Oublié une prestation ? Envie de changer un prix ? Modifiez votre devis en parlant normalement au bot.

Comment l'utiliser :

  1. Envoyez un message texte sur WhatsApp commençant par MODIFIER
  2. Décrivez ce que vous voulez changer en langage naturel
  3. Le devis est mis à jour et renvoyé automatiquement (même numéro, pas de doublons)
Exemples :
MODIFIER ajoute 50€ de déplacement
MODIFIER mets le débouchage à 80€
MODIFIER enlève la dernière ligne
MODIFIER change le client en M. Dupont
⚠️ La commande MODIFIER fonctionne uniquement par écrit, pas en vocal (la transcription de la voix peut causer des confusions).
✍️

Signature et envoi

Signature électronique en ligne

Votre client peut signer votre devis directement en ligne depuis son téléphone ou ordinateur, sans avoir à imprimer quoi que ce soit.

Comment ça fonctionne :

  1. Chaque devis généré contient une zone "LE CLIENT" cliquable (cadre coloré)
  2. Au-dessus de cette zone, un encart explique au client comment signer
  3. Votre client clique sur la zone → une page web s'ouvre dans son navigateur
  4. Il saisit son nom et signe avec son doigt ou sa souris
  5. Vous recevez une notification WhatsApp immédiate "🎉 Devis signé !"
💡 Rien à configurer : la signature électronique est activée automatiquement sur tous les devis que vous générez.
Notifications de consultation et signature

Suivez l'engagement de vos clients en temps réel. Vous êtes notifié à chaque étape clé.

Les notifications WhatsApp automatiques :

  • 👀 "Votre devis est consulté !" → quand le client ouvre le devis pour la première fois
  • 🎉 "Devis signé !" → quand le client signe en ligne
  • 🔔 "Rappel : devis en attente" → 7 jours après l'envoi si pas encore signé (optionnel)
💡 Utilisez ces notifications pour relancer au bon moment : un client qui ouvre le devis 3 fois est très intéressé.
Envoi du devis par email au client

Envoyez le PDF directement à votre client par email, sans passer par votre propre messagerie.

Comment l'utiliser :

  1. Sur WhatsApp, écrivez : ENVOYER client@email.com
  2. Ou pour un devis précis : ENVOYER DEVIS-2026-0008 a client@email.com
  3. Le client reçoit un email professionnel avec le PDF en pièce jointe, votre logo et vos coordonnées
💡 Vous gagnez du temps : plus besoin de télécharger le PDF, d'ouvrir votre email, de chercher l'adresse du client...
Relance automatique des devis non signés

Vous recevez automatiquement un rappel WhatsApp si un devis n'est pas signé après 7 jours. Une seule relance par devis (pas de spam).

Comment l'activer :

  1. Espace artisan → onglet Entreprise
  2. Section "🔔 Préférences de relance"
  3. Cochez "Activer les relances automatiques"
  4. Enregistrez
💡 Activé par défaut. Vous pouvez le désactiver si vous préférez gérer vos relances manuellement.
🧾

Facturation

Conversion devis → facture en 1 clic

Une fois un devis accepté par votre client, transformez-le en facture conforme en quelques secondes.

Deux méthodes :

1. Sur WhatsApp :

  • Écrivez FACTURER pour convertir votre dernier devis
  • Ou FACTURER DEVIS-2026-0008 pour un devis précis
  • Vous recevez la facture PDF et un message de confirmation

2. Dans votre espace artisan :

  • Onglet 🧾 Factures → bouton "+ Créer une facture"
  • Sélectionnez le devis à convertir
  • La facture est créée avec un numéro unique (FACTURE-2026-0001, etc.)
Facture conforme (art. L441-9)

Toutes vos factures sont 100% conformes à la loi française (article L441-9 du Code de commerce et article 242 nonies A du CGI).

Mentions obligatoires incluses automatiquement :

  • Numéro de facture unique et séquentiel
  • Date d'émission et date d'échéance
  • Identité complète du vendeur (SIRET, forme juridique, RCS/RM)
  • Pénalités de retard (3× taux d'intérêt légal)
  • Indemnité forfaitaire de 40€ pour frais de recouvrement
  • Mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" si auto-entrepreneur
  • Clause de réserve de propriété
  • Mention de conservation 10 ans
Suivi des paiements

Gardez un œil sur les factures payées et celles en attente depuis votre espace artisan.

Comment l'utiliser :

  1. Espace artisan → onglet 🧾 Factures
  2. Chaque facture affiche son statut : ⏳ En attente, ✅ Payée, ou ⚠️ En retard (date d'échéance dépassée)
  3. Quand un client vous paie, cliquez sur le bouton à côté de la facture pour la marquer comme payée
  4. Les stats en haut de l'onglet se mettent à jour automatiquement (total factures, payées, en attente, CA encaissé)
🎨

Personnalisation

Catalogue de prestations personnalisé

Configurez votre catalogue avec vos prestations et vos prix pour que l'IA les utilise automatiquement.

Comment le configurer :

  1. Espace artisan → onglet 📋 Catalogue
  2. Ajoutez vos prestations avec description, unité (forfait, heure, m², etc.) et prix HT
  3. Cliquez sur "+ Ajouter une prestation" pour en ajouter d'autres
  4. Cliquez sur "Enregistrer le catalogue"
💡 Plus votre catalogue est complet, plus l'IA sera précise pour extraire les bons prix de vos messages vocaux.
4 templates de devis au choix

Choisissez le style visuel qui correspond à votre marque parmi 4 templates professionnels.

Les 4 styles disponibles :

  • Sobre Bleu (par défaut) — classique, professionnel
  • Minimal Noir — moderne, épuré (pour graphistes, développeurs)
  • Chaleureux Orange — dynamique et visible
  • Élégant Vert — nature (pour paysagistes, éco-construction)

Comment changer :

  1. Espace artisan → onglet Entreprise → section "Apparence devis"
  2. Cliquez sur la miniature du style qui vous plaît
  3. Enregistrez → tous vos futurs devis et factures utiliseront ce style
Conditions particulières personnalisées

Ajoutez vos propres conditions spécifiques à votre métier (acompte, garanties, droits d'image, etc.).

Comment l'utiliser :

  1. Espace artisan → onglet Entreprise → section "📄 Conditions particulières"
  2. Saisissez vos conditions dans le champ texte (une par ligne)
  3. Enregistrez → elles apparaîtront sur tous vos devis et factures
Exemples :
• Acompte de 30% à la signature, solde à la fin des travaux
• Garantie de reprise des plantations pendant 6 mois
• Les droits d'image restent propriété du photographe jusqu'au paiement intégral
Photos jointes aux devis

Envoyez des photos de chantier qui seront automatiquement ajoutées à votre prochain devis. Idéal pour le BTP, la photographie, le paysagisme.

Comment l'activer et l'utiliser :

  1. Espace artisan → onglet Entreprise → section "📸 Photos sur les devis"
  2. Cochez "Activer les photos sur les devis" et enregistrez
  3. Sur WhatsApp, envoyez vos photos au bot
  4. Envoyez ensuite votre message vocal ou écrit pour générer le devis
  5. Les photos seront automatiquement intégrées au PDF du devis
💡 Désactivée par défaut car toutes les activités n'en ont pas besoin (développeurs, coachs, etc.).
📊

Gestion

Historique illimité de devis

Retrouvez tous vos devis passés, avec filtres et recherche. Aucune limite.

Comment l'utiliser :

  1. Espace artisan → onglet 📊 Historique
  2. Recherchez par nom de client ou numéro de devis dans la barre de recherche
  3. Filtrez par période (7 jours, 30 jours, 3 mois, 12 mois) ou statut (signés, consultés, en attente)
  4. Chaque devis affiche son statut de signature avec un badge coloré
  5. Actions disponibles : 📄 télécharger PDF, 💬 renvoyer par WhatsApp, 🔗 copier le lien de signature, ❌ supprimer

Sur WhatsApp : tapez HISTORIQUE pour voir vos 5 derniers devis, ou HISTORIQUE 10 pour les 10 derniers.

Espace artisan web complet

Une interface complète pour gérer votre entreprise, votre catalogue, votre historique et vos factures.

Comment y accéder :

  1. Allez sur mondevisvocal.com/espace-artisan.html
  2. Saisissez votre numéro WhatsApp → vous recevez un code à 6 chiffres par WhatsApp
  3. Entrez le code → vous êtes connecté
  4. 4 onglets disponibles : 🏢 Entreprise, 📋 Catalogue, 📊 Historique, 🧾 Factures
💡 Pas de mot de passe : connexion par code WhatsApp à usage unique, ultra sécurisé.
Programme de parrainage

Parrainez un ami artisan et gagnez 1 mois gratuit. Lui aussi.

Comment l'utiliser :

  1. Espace artisan → onglet Entreprise → section "🎁 Programme de parrainage"
  2. Vous y trouverez votre code unique (ex: MDV-ABC123)
  3. Cliquez sur "🔗 Copier le lien" et partagez-le à vos amis artisans
  4. Quand un ami s'inscrit avec votre code et souscrit à un abonnement payant, vous gagnez 30 jours gratuits automatiquement
  5. Votre ami aussi gagne 30 jours gratuits
💡 Pas de limite : parrainez autant d'amis que vous voulez. Chaque parrainage = 1 mois gratuit supplémentaire.
Commande AIDE sur WhatsApp

Oubliez une commande ? Tapez simplement AIDE sur WhatsApp et le bot vous enverra la liste complète des commandes disponibles avec des exemples.

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Support

Support par email

Une question ? Un bug ? Contactez-nous directement par email à propulse.design@gmail.com.

Réponse sous 24 à 48h en semaine.

Installation en app (PWA)

Ajoutez Mon Devis Vocal à l'écran d'accueil de votre téléphone pour un accès en un clic, comme une vraie application.

Sur iPhone :

  1. Ouvrez mondevisvocal.com dans Safari
  2. Appuyez sur le bouton Partage (carré avec flèche)
  3. Choisissez "Sur l'écran d'accueil"
  4. L'icône apparaît sur votre écran d'accueil

Sur Android :

  1. Ouvrez mondevisvocal.com dans Chrome
  2. Un bandeau orange "Installer l'app Mon Devis Vocal" apparaît automatiquement
  3. Cliquez sur Installer
💡 L'app s'ouvre en plein écran, sans barre de navigateur. Comme une vraie app !

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